Емил Павлов Председател на фестивала	Стиляна Йоргова Директор
Превъплъщенията на директора и екипа
Атанася Бораджиева Сътрудник		Неда Илиева Сътрудник		Георги Стамболиев Сътрудник

Организатор на Фестивала е Фондация "Международни Фолклорни Фестивали" съвместно с община Велико Търново и с методическата подкрепа на Националната секция на ЦИОФФ /Международен съвет на организаторите на фолклорни фестивали и традиционни изкуства към ЮНЕСКО/ .
Фондация "Международни Фолклорни Фестивали" е неправителствена организация и има за обща цел - развитие на културния обмен между народите и популяризирането на на българския фолклор у нас и в чужбина.

           Председател на Фондация "Международни Фолклорни Фестивали" и на Фестивалния комитет е г-н Емил Павлов.  Ежегодно се сформира Фестивален комитет от представители на съорганизаторите, културни и неправителствени организации.

            За професионалния подбор на ансамбли-участници във фестивала се грижи Експертна комисия от утвърдени фолклористи.
          За подготовката и провеждането на Фестивала работи екип от млади и амбициозни хора.

Фестивалът работи съвместно с:
- Община Велико Търново
- Област Велико Търново
- Национален център за музика и танц към Министерство на културата
- Съюз на българските музикални и танцови дейци
- Национална секция на ЦИОФФ - България
- Търговско-развлекателен комплекс "Европа"
- Българска Национална Телевизия
- Българско Национално Радио